Відео-інструкції

Електронна звітність в системі Облік SaaS

Модуль «Електронна звітність» в меню «Бухгалтерія» призначений для:

  • зберігання електронних документів у вигляді XML і PDF - файлів;
  • підпису і відправлення документів/звітів за допомогою Електронного цифрового підпису та кваліфікованого електронного підпису (ЕЦП/КЕП);
  • обміну XML - файлами з податковою (ДФСУ), прийняття квитанцій про прийом документів та податкової звітності.


В відео-інструкції:

Як налаштувати електронні ключі для підпису,сформувати електронний звіт/документ і підписати, відправити в Податкову (ДФСУ) та отримати відповідь про прийом або помилки для виправлення.

Додаткова інформація в Довідці.

Ведення кадрового обліку та заробітної плати в системі Облік SaaS

В відео-інструкції:

Як заповнити особову картку співробітника, створити наказ про приойм на роботу та табель обліку робочого часу.

Як розрахувати заробітну плату, сформувати платіжну відомість та виплатити зарплату.

Як перевірити нараховані податки, сформувати податкові звіти и одразу відправити їх в податкову (ДФСУ).

Додаткова інформація в Довідці.

Робота з оборотно-сальдовою відомістю в системі Облік SaaS

Оборотно-сальдова відомість (ОСВ) - звіт, що містить для кожного рахунку обліку інформацію про залишки на початок і кінець періоду і обороти по дебету і кредиту за встановлений період.

В відео-інструкції:

Які параметри для формування звіту існують і як їх налаштувати.

Як застосувати фільтри по конкретному контрагенту і отримати інформацію по всім розрахункам, в тому числі окремо в розрізі договорів.

Як прослідити динаміку та зробити аналіз балансового рахунку за встановлений період.

Додаткова інформація в Довідці.

Основи роботи з інтерфейсом в системі Облік SaaS

В відео-інструкції:

Як змінити мову інтерфейсу, налаштувати робочий стіл користувача під власні потреби та переключатися поміж компаніями.

Опис основних елементів робочого стола та призначення ярликів на панелі швидкого запуска.

Як змінити персональні данні, працювати з довідником в системі та написати повідомлення в службу тех. підтримки.

Додаткова інформація в Довідці.

Робота з довідниками в системі Облік SaaS

В відео-інструкції:

Як швидко додати запис в довідник «Контрагенти», знайти потрібного контрагента, внести додаткові параметри та редагувати запис.

Як правильно завести групу, підгрупу та додати товари/послуги в довідник «Номенклатура». Як ввести додаткові данні по товару та редагувати запис.

Як додати індивідуальний графік роботи для співробітника(ів) в довідник «Графіки роботи» та налаштувати робочий цикл.

Додаткова інформація в Довідці.

Робота з документами та їх журналами в системі Облік SaaS

В відео-інструкції:

Основні елементи журнала документа, застосування фільтрів, внутрішній та глобальний пошуки по документам/довідникам  в системі.

Панель інструментів та групові операції для швидкої роботи з документами.

Експорт, друк чи відправлення документів із системи на e-mail, меню пов’язаних документів.

Швидке заповнення документа, додавання додаткових файлів та інші операції з документами.

Додаткова інформація в Довідці.

Адміністрування компанії в системі Облік SaaS

В відео-інструкції:

Як додати компанію та запросити нового користувача в компанію для роботи в системі.

Як управляти даними користувачів, створювати нові підрозділи та призначати на посади.

Як налаштовувати індивідуальне меню і обмеження на роботу з документами.

Як підключити службу тех. підтримки і керувати оновленнями.

Як налаштовувати журнал документів, разблокувати документ чи відновити видалений. 

Додаткова інформація в Довідці.