Табель обліку робочого часу [501]

Табель обліку робочого часу за період – документ призначений для обліку робочого часу співробітників компанії і подальшого розрахунку заробітної плати за відпрацьований час.

Табель повинен бути заповнений до розрахунку заробітної плати за відпрацьований період – розрахунок зарплати виконується на підставі даних табеля.

Для обліку робочого часу співробітників необхідно заповнити обов'язкові поля заголовка, відмічені знаком «зірочка». Також при заповненні документа необхідно звернути увагу на такі поля заголовка:

1. Підрозділ – вибрати підрозділ компанії, для співробітників якого виконується облік робочого часу; при установці ознаки «З підлеглими» в табличну область при автоформування списку будуть включені співробітники нижчестоящих підрозділів; в поле «Всього співробітників» відображається загальна кількість співробітників зі списку.

2. Період – вибрати період (місяць) обліку робочого часу.

Облік робочого часу проводиться по співробітниках, перерахованим в «Списку співробітників». Список можна заповнити автоматично – в список будуть включені співробітники обраного підрозділу (з урахуванням ознаки «За вкладеним»), або вручну – натискаючи кнопку «Додати рядок» таблиці і вибираючи співробітника зі списку. Також сформований список можна коригувати, додаючи або видаляючи рядка.

Для кожного співробітника в списку повинні бути заповнені дані про відпрацьований час. Дані про відпрацьований час можуть бути сформовані автоматично натисненням кнопки «Факт = Графік» у випадку, якщо фактично відпрацьований співробітником час відповідає встановленим графіком роботи. Також при цьому враховуються зареєстровані в системі відпустки та лікарняні.

Дані про відпрацьований час можуть бути введені вручну (або внесено зміни до сформовані дані) шляхом коригування осередків по днях, встановлюючи тип дня (Р – робітник, П – святковий, О – відпустку, Х – вихідний, Б – лікарняний, N – прогул, Д – декретну відпустку) і кількість відпрацьованих в цей день годин через знак «/».

Після заповнення документа його необхідно провести натисканням кнопки «Провести» (документ не генерує проводок).