Видаткова накладна [134]
Видаткова товарна накладна – документ призначений для оформлення операції продажу ТМЦ та їх списання зі складу.
Видаткова накладна може бути створена на підставі документів: «Вантажна митна декларація (імпорт) [93]», «Заказ покупателя [140]», «Рахунок покупцеві [141]».
Для оформлення списання ТМЦ необхідно заповнити обов'язкові поля заголовка, відмічені знаком «зірочка». Також при заповненні документа необхідно звернути увагу на такі поля заголовка:
1. Контрагент – назва контрагента, якому були продані ТМЦ.
2. Договір – договір, за яким були продані ТМЦ.
3. Рахунок покупцеві – пов'язаний рахунок на оплату закупівлі.
4. Менеджер – співробітник компанії, відповідальний за взаємодію з контрагентом в рамках обраного договору.
5. Рахунок розрахунків – балансовий рахунок обліку розрахунків з постачальником, використовуваний за умовчанням для поточного оформлення приходу; при необхідності використання для окремих ТМЦ іншого рахунку розрахунків зміни вносяться в таблиці специфікації.
6. Водій – ПІБ водія, що перевозить вантаж.
7. № машини – номер машини, що перевозить вантаж.
8. Продавець – співробітник компанії, який здійснив продаж ТМЦ.
9. Довіреність – номер і дата довіреності.
10. Представник – ПІБ представника контрагента в дорученні.
11. Склад – склад, відвантаження ТМЦ.
12. Сума – сума накладної: значення обчислюється за введеної в специфікації номенклатурі; значення поля «в тч ПДВ» обчислюється автоматично.
13. Рахунок ПДВ – балансовий рахунок урахування ПДВ: 643.010 – збільшення податкових зобов'язань (якщо ТМЦ є першою подією); 642.020 – зменшення податкових зобов'язань (якщо ТМЦ реалізовані за раніше оплаченим рахунком).
Після заповнення полів заголовка необхідно заповнити таблицю «Специфікація», вибравши ТМЦ і встановивши кількість списаного товару.
Після заповнення документа його необхідно провести натисканням кнопки «Провести» – проводки будуть відображені у звітах додатки (перелік проведень документа міститься у формі «Проводки»).
На підставі видаткової накладної можуть бути створені документи: «Поворотна накладна від покупця [135]», «Рахунок покупцеві [141]», «Податкові зобов'язання з ПДВ [150]».
