Інтеграція з сервісом "Вчасно"

Із системи Облік SaaS можливий прямий експорт документів в систему електронного документообігу «Вчасно».

В онлайн-сервісі "Вчасно" на вивантажені документи накладається електронний цифровий підпис (ЕЦП) і відправляється контрагенту для накладання ЕЦП зі зворотнього боку. Також сервіс "Вчасно" реалізує зберігання підписаних документів в електронному вигляді, які можуть бути завантажені і роздруковані за вимогою контролюючих органів.

Щоб налаштувати канал обміну даними з сервісом «Вчасно» необхідно:

1. Під посадою Адміністратора компанії увійти в меню «Конфігуратор».
2. Вибрати пункт «Зв'язок із зовнішніми системами - Канали передачі даних».
3. Додати новий канал, заповнивши поля:
   1. 1. В полі «Тип каналу» вибрати канал «Vchasno».
   2. 2. В поле «Ім'я каналу» ввести ім'я «Вчасно».
   3. 3. В поле «Логін (токен)» ввести токен, запропонований сервісом «Вчасно»*.
   4. 4. Інші поля заповнюються автоматично.
   * Після реєстрації в системі «Вчасно» перейдіть в меню Аккаунт - Налаштування компаній - Вибір компанії - Сформувати токен для авторизації по API або зверніться в службу підтримки сервісу для налаштування

   

   4. Після заповнення обов'язкових полів (з червоною зірочкою) натиснути кнопку «Додати» .

   Далі під посадою Головного бухгалтера за допомогою документа «Пакетний експорт документів [168]» в меню Торгівля - Автоматичні операції можливо відправити вибрані документи за відповідний період в електронну систему документообігу "Вчасно".

   

   В електронній формі документа "Пакетний експорт документів [168]" необхідно заповнити поля в головній частині і натиснути кнопку "Сформувати список документ". У табличній частині з'явиться список документів для відправки. Щоб відправити документи слід натиснути на кнопку "Сформувати". Документи в форматі .PDF автоматично з'являться в онлайн - системі "Вчасно".