Електронна звітність
Модуль «Електронна звітність» в меню «Бухгалтерія» призначений для:
- зберігання електронних документів у вигляді XML і PDF - файлів;
- підпису і відправки документів/звітів за допомогою Електронного цифрового підпису та кваліфікованого електронного підпису (ЕЦП/КЕП);
- обміну XML - файлами з податковою (ДФСУ), прийняттям квитанцій про прийом документів та податкової звітності.
Модуль повністю інтегровано в систему документообігу Облік SaaS: при збереженні податкової накладної або звіту/декларації система автоматично формує записи в модулі з прикріпленими XML-файлами і автоматично оновлює їх у разі зміни в системі.
Присутня можливість створення і редагування звітів/документів безпосередньо в модулі звітності. Для цього необхідно вибрати найменування документа на панелі праворуч, а на панелі інструментів натиснути кнопку «Додати» або «Редагувати», відповідно.
Щоб створити/видалити відповідну папку або додати в неї новий електронний документ/звіт необхідно відкрити довідник «Папки електронних документів» в меню Бухгалтерія - Електронна звітність.
Для того, щоб відправити електронний звіт/документ в податкову, потрібно спочатку підписати його за допомогою ЕЦП. Перед відправкою слід налаштувати ключі для підпису. Для цього відкрити довідник «Налаштування електронних ключів» в меню Бухгалтерія - Електронна звітність.
Модуль налаштування ключів підтримує безліч АЦСК. Ключ слід вибрати для кожної посади. Якщо документи/звіти планується безпосередньо підписувати з системи Облік SaaS, то вибрати налаштування «Файловий ключ підпису». Присутня можливість підпису на мобільному телефоні завдяки інтеграції з зовнішнім українським сервісом Ukey. Для цього слід вибрати налаштування «Підпис через web-сервіс Ukey».
Після налаштування ключів натисніть кнопку «Зберегти».
Щоб перевірити наявні у вас ключі для подальшого підпису документів / звітів в системі Облік SaaS натисніть кнопку «Перевірити».
Для скидання ключів - натисніть F5 на клавіатурі.
УВАГА! Щоб мати можливість в сервісі Облік SaaS користуватися ключами і сертифікатами, виданими АЦСК «Україна», необхідно виконати їх конвертацію. Для цього завантажити конвектор згідно з описом на сторінці «Конвектор ключів». Після конвертації ключа реєструвати вашу компанію на порталі «Є-Дата» НЕ ПОТРІБНО!
Можливо налаштувати підпис для кожного виду документа. Для цього слід відкрити довідник «Налаштування груп підписів» в меню Бухгалтерія - Електронна звітність.
Якщо налашування не задано, система автоматично пропонує підпис «Головний бухгалтер + Директор + Печатка підприємства».
Після налаштування ЕЦП слід вибрати (виділити) документ звіт і на панелі інструментів натиснути кнопку «Підписати». У вікні додати файл ключа і ввести пароль. При наступних підписах система запам'ятає файл і більше не запросить введення, що прискорює процес підписання документів/звітів.
Якщо ж сторінка оновлена, перезапущений браузер або був здійснений вихід із системи - то прикріплення файлів ключа буде потрібно знову.
Після підписання документів/звітів в журналі електронної звітності в рядку стану відобразиться статус «Підписано».
Після підписання натиснути на кнопку «Відправити». Успішно відправлені документи/звіти поміняють статус на «Відправлений», що означає доставку і очікування відповіді від податкової. Також повідомлення про успішну доставку документів/звітів відображається користувачеві в системних повідомленнях в Бізнес-чаті.
Після відправки документа звіту у відповідь приходять квитанції - "Повідомлення". На кнопці «Отримати» відображається кількість вхідних повідомлень. Щоб їх завантажити слід натиснути на кнопку «Отримати».
Успішно прийняті документи/звіти поміняють статус на «Прийнято», що означає їх реєстрацію в податковій, тобто підтвердження про прийом квитанції.
При цьому інформаційні повідомлення, що прийшли від податкової, відображаються користувачу в системних повідомленнях в Бізнес-чаті. У Бізнес-чаті можливий пошук документів, за якими приходить відповідь або змінений їх статус.
У разі якщо документ звіт не прийнятий, відображається статус «Відповідь», а в системних повідомленнях приходить повідомлення про помилку.
В даному випадку прямо з журналі електронної звітності можна відкрити документ/звіт, щоб ще раз перевірити і виявити помилки.
В системі можливий друк/перегляд звітів/запитів і квитанцій у вигляді PDF-файлів. Для цього слід натиснути кнопку «Друк» на панелі інструментів Електронної звітності.
