ЖКХ: Учет ОСМД бесплатно

С июля 2016 г. вступает в силу закон о ликвидации ЖЭКов. Согласно закону, все многоквартирные дома будут управляться ОСМД (общество совладельцев многоквартирных домов) или передаются частным управляющим компаниям.

Процесс создания ОСМД в Украине уже идет: общее количество ОСМД на 01.05.2016 г. по сравнению с 01.05.2015 увеличилось на 2804 объединения (на 17,6%) по данным «проОСМД Инфо».

По действующему законодательству Украины ОСМД, как хозяйствующий субъект обязан сформировать свою учетную политику, вести бухгалтерский учет и сдавать обязательную отчетность.

Спецификой учета ОСМД являются операции жилищно-коммунальной сферы:

• взносы и платежи совладельцев многоквартирного дома;
• учет транзитных (коммунальных) платежей;
• доходы в виде полученной из бюджета компенсации за льготы на оплату жилищно-коммунальных услуг и назначенные субсидии;
• сдача в аренду вспомогательных помещений дома;
• приобретение услуг по гражданско-правовым договорам (ремонт, уборка помещений, содержание лифтов, освещение помещений общего назначения и т.д.);
• начисление и расходование средств ремонтного и резервного фондов и пр.;
• начисление и выплата зарплаты наемным работникам (председателю правления ОСМД, бухгалтеру, дворнику и пр.).

Помимо этого требуют регистрации и другие операции, характерные для неприбыльных организаций.

Как видно из списка выше, организация учета ОСМД потребует специализированного программного обеспечения, на которое, как правило, необходимо покупать лицензию.

В качестве учетной системы отвечающей требованиям ОСМД может выступить бесплатная облачная бухгалтерская учетная система Облик SaaS. Данная система предлагает следующие функциональные модули, отвечающие потребностям ОСМД:

1. Модуль «CRM» в системе Облик SaaS позволяет персонализировать работу с каждым жильцом и партнером, хранить контактную информацию и вносить необходимые сведения.
2. Модуль «Учет ЖКХ» в системе Облик SaaS позволяет самостоятельно вести учет предоставляемых коммунальных услуг.
3. В документе договор с потребителем хранится информация о действующих услугах, наличия льгот и субсидий, и других условий.
4. Предусмотрен удобный интерфейс для регистрации и хранения информации об услугах, тарифах, показаний счетчиков, объектах учета и потребителях.
5. На основании начислений за услуги система автоматически формирует потребителям счета на оплату услуг с указанием сумм задолженности, тарифами и расшифровкой показаний счетчиков. Рассылка счетов возможна по электронной почте. Возможен экспорт счетов для дальнейшей оплаты в систему Portmone.
6. Формирование Актов выполненных работ на основании существующих счетов ЖКХ за указанный период также происходит в автоматическом режиме.

Учитывая отсутствие капиталовложений в приобретение и запуск системы, современный кроссплатформенный интерфейс с возможностью подключения из любого места, где есть Интернет, Облик SaaS может стать прекрасным инструментом организации бухгалтерского, материального и налогового учета в ОСМД. Зарегистрированные пользователи могут установить модуль ЖКХ обратившись в нашу службу поддержки пользователей.