Загрузка отчетов в M.E.DOC

Для того чтобы загрузить файл отчета в систему M.E.Doc его необходимо предварительно скачать из системы Облик SaaS в папку на локальном компьютере. Далее файл, полученный из Облик SaaS, необходимо загрузить в M.E.Doc, используя стандартные инструменты системы электронного документооборота M.E.Doc (за более подробной информацией необходимо обратиться к Инструкции пользователя системы M.E.Doc IS).

ЕСВ месячный в M.E.Doc [931]

ЕСВ месячный в M.E.Doc - модуль для экспорта отчетов ЕСВ за отчетный период из системы Облик SaaS в систему M.E.Doc. Отчет в ПФУ подается не позднее 20-го числа месяца следующего за начислением аванса и зарплаты.

Для сохранения файла отчета необходимо в Облик SaaS открыть "Отчет ЕСВ за месяц М.Е.Doc [941]" и установить параметры отчета, а далее нажать кнопку "Сформировать" - в открывшемся модальном окне выбрать (выделить) файлы для экспорта в М.Е.Doc в формате *dbf и нажать кнопку "Загрузить" (файл "E04T05I.dbf" содержит перечни принятых и уволенных в отчетном периоде сотрудников; файл "E04T06I.dbf" содержит данные об начислениях и удержаниях расчета авансов и заработной платы для сотрудников предприятия).

В системе M.E.Doc в Главном меню необходимо:

• выбрать раздел "Звітність", а далее справа развернуть пункт "Єдиний внесок" и дважды нажать на подпункт "Додаток 4";
• в открывшейся вкладке необходимо установить отчетный период (месяц и год);
• в меню программы выбрать "Файл/Імпорт/Імпорт з DBF";
• в форме "Імпорт єдиного внеску" выбрать формат кодирования ("WIN 1251" для файлов, экспортированных из Облик SaaS) и выбрать каталог хранения файлов-отчетов, после чего нажать кнопку "ОК";
• после импорта DBF-файлов в М.Е.Doc отчеты необходимо проверить и, при необходимости, внести правки в таблицы (в последовательности 6, 5, 1), потом "подписать" (с использованием электронных ключей) и "отправить" - используется группа команд "Наступні дії" на нижней панели.

Экспорт Налоговых накладных в M.E.Doc [154]

Экспорт Налоговых накладных в М.Е.Doc - документ-отчет для формирования сводного XML-файла с перечнем Налоговых накладных за заданный период. Файл необходимо использовать для регистрации налогового кредита в системе электронного администрирования НДС.

Для сохранения файла отчета необходимо установить период, когда были выданы налоговые накладные, которые необходимо зарегистрировать в М.Е.Doc, и нажать кнопку "Сформировать" - после чего сохранить файл на компьютере Пользователя. Если в установленном периоде были выписаны корректировочные накладные, то для скачивания будут доступны несколько XML-файлов - отдельно для обычных Налоговых накладных (формат J12010*) и для Корректировочных (формат J12012*). Также возможно сохранение Excel-файла рашифровки - для этого необходимо установть флажок "Эксел-расшифровка".

В системе M.E.Doc в Главном меню необходимо:

• выбрать раздел "Олік ПДВ", а далее справа дважды нажать на пункт "Реєстр первинних документів";
• в меню программы выбрать "Файл/Імпорт/Імпорт звітів";
• в открывшемся окне загрузки перейти в каталог хранения скачанных из Облик SaaS XML-файлов и выбрать их (возможен выбор нескольких файлов), после чего нажать кнопку "Открыть";
• после импорта XML-файлов в М.Е.Doc первичные документы необходимо проверить и, при необходимости, исправить, потом "подписать" (с использованием электронных ключей) и "отправить" - используется группа команд "Наступні дії" на нижней панели;
• после внесения накладных в Единый Реестр Налоговых Накладных в системе М.Е.Doc придет оповещение, а статус накладных изменится на "Зареєстровані в ЄРПН" .

Также есть возможность экспорта из М.Е.Doc зарегистрированных налоговых накладных, полученных от поставщиков, с использованием стандартных функций М.Е.Doc. Файл в локальную папку пользователя сохраняется в формате *csv. Импорт в Облик SaaS налоговых накладных от поставщика в Облик осуществляется с использованием документа Ручной импорт данных из CSV [62].

Реестр Налоговых в М.Е.Doc [942]

Реестр Налоговых в М.Е.Doc - модуль для экспорта перечней выданных и полученных налоговых накладных за отчетный период из системы Облик SaaS в систему M.E.Doc. Отчет в ГФС подается в течение 40 календарных дней, следующих за последним календарным днем прошедшего отчетного квартала.

Для сохранения файла отчета необходимо в Облик SaaS открыть отчет "Реестр Налоговых в М.Е.Doc [942]" и установить параметры отчета, а далее нажать кнопку "Сформировать" - в открывшемся модальном окне выбрать (выделить) файлы для экспорта в М.Е.Doc в формате *dbf и нажать кнопку "Загрузить" (файл "PN1*" - перечень выданных налоговых накладных, файл "PN2*" - перечень полученных налоговых накладных). Также возможно сохранение Excel-файла в форме, утвержденной приказом Министерства финансов Украины № 958 от 22.09.2014.

В системе M.E.Doc в Главном меню необходимо:

• выбрать раздел "Облік ПДВ", а далее справа дважды нажать на пункт "Реєстр виданих та отриманих податкових накладних";
• в меню программы выбрать "Файл/Імпорт/Імпорт реєстру из DBF/TXT";
• в открывшемся окне загрузки перейти в каталог хранения скачанных из Облик SaaS DBF-файлов, выбрать файл для импорта (разные перечни необходимо загружать по отдельности), после чего нажать кнопку "Открыть";
• в форме "Вибір періоду імпорту документів" установить период, выбрать формат кодирования ("WIN 1251" для файлов, экспортированных из Облик SaaS), после чего нажать кнопку "ОК";
• после импорта DBF-файлов в М.Е.Doc перечни необходимо проверить, при необходимости, внести правки, потом "подписать" (с использованием электронных ключей) и "отправить" - используется группа команд "Наступні дії" на нижней панели.

Налоговый расчет 1ДФ (Excel, М.Е.Doc) [930]

Форма 1ДФ - отчет-документ, показывающий налоговый расчет сумм доходов, начисленных (уплаченных) в пользу налогоплательщиков, и сумм удержанных из них налогов. Форма сдается в ГФС по юридическому адресу компании ежеквартально в течение 40 календарных дней, следующих за последним календарным днем прошедшего отчетного квартала.

Отчет создается как документ - необходимо нажать кнопку "Создать документ" в Журнале документов "Отчет по форме 1ДФ (Excel, М.Е.Doc) [930]". В открывшемся новом документе нужно выбрать параметры отчета в заголовке, нажать кнопку "Сформировать" и провести документ. После проведения документ необходимо сохранить в папку на компьютере, нажав кнопку "Сохранить в Excel" - в открывшемся модальном окне выбрать (выделить) файл для экспорта в М.Е.Doc в формате *dbf и нажать кнопку "Загрузить". Также возможно сохранение Excel-файла по форме 1ДФ, утвержденной приказом Министерства финансов Украины № 4 от 21.01.2015.

В системе M.E.Doc в Главном меню необходимо:

• выбрать раздел "Звітність", а далее справа дважды нажать на пункт "Реєстр звітів";
• в меню программы выбрать "Файл/Імпорт/Імпорт 1ДФ";
• в открывшемся окне загрузки перейти в каталог хранения скачанных из Облик SaaS DBF-файлов, выбрать файл для импорта, после чего нажать кнопку "Открыть";
• после импорта DBF-файла в М.Е.Doc отчет необходимо проверить, при необходимости, внести правки, потом "подписать" (с использованием электронных ключей) и "отправить" - используется группа команд "Наступні дії" на нижней панели.

Налоговая декларация плательщика единого налога [955] (в Электронный кабинет плательщика)

Налоговая декларация плательщика единого налога - отчет-документ о доходах физического лица предпринимателя, работающего по упрощенной схеме налогообложения (плательщик единого налога), и сумме единого налога, рассчитанного по соответствующей ставке. Декларация сдается плательщиком Единого налога в ГФС по юридическому адресу регистрации предпринимателя в такие сроки (основание п. 296.3, п. 296.2, п. 49.18.2 и п. 49.18.3. Налогового кодекса):

• 1-я группа — годовые отчеты в течение 60 календарных дней, следующих за последним днем налогового года.
• 2-я и 3-я группы — квартальные отчеты в течение 40 календарных дней, следующих за налоговым кварталом.

Отчет создается как документ - необходимо нажать кнопку "Создать документ" в Журнале документов "Налоговая декларация плательщика единого налога". В открывшемся новом документе нужно выбрать параметры отчета в заголовке (основные параметры заполняются автоматически согласно данным, внесенным в актуальный на момент создания документ "Инициализация данных компании [60]"). Далее необходимо нажать одну из кнопок - "Заполнить с книги доходов" или "Заполнить с первичных документов" (если учет на протяжении отчетного периода велся корректно, то результаты формирований отчета должны совпадать в обоих случаях). После формирования отчета документ необходимо провести нажатием соответствующей кнопки. После проведения документ необходимо сохранить в папку на компьютере, нажав кнопку "Сохранить в Excel" - в открывшемся модальном окне выбрать (выделить) файл для экспорта в Электронный кабинет в формате *.xml и нажать кнопку "Загрузить". Также возможно сохранение Excel-файла по форме, утвержденной приказом Министерства финансов Украины № 578 от 19.06.2015.

В Электронном кабинете плательщика загрузка декларации осуществляется после авторизации с использованием стандартных инструментов.

Статья добавлена/обновлена 30.08.2016