Введение данных для начала учета коммунальной компании ОСМД
После регистрации Администратора в системе и создания компании конфигурации "ЖКХ: ОСМД (Украина)" необходимо обеспечить корректный учет в системе. Для этого нужно ввести такие данные в систему в следующей последовательности:
- Заполнить документ Инициализация данных компании [60].
- Заполнить справочник Номенклатура - в ветке "Услуги" должны быть заведены услуги, которые может предоставлять ОСМД. По умолчанию, в конфигурации "ЖКХ: ОСМД (Украина)" в справочник Номенклатура уже заведен базовый набор услуг - при необходимости перечень услуг может быть дополнен.
- Заполнить справочник Услуги ЖКХ - в справочнике должен содержаться перечень услуг, которые предоставляются потребителям (членам ОСМД), с указанием единиц измерения, норм и тарифов потребления, периодов действия норм и тарифов. Данные справочника используются в документах ведения учета предоставления услуг членам ОСМД: Смета ОСМД [1605], Договор с потребителем [1600], Регистрация показаний счетчиков [1601], Дополнительные начисления [1604], Счет ЖКХ [1602]. По умолчанию, в конфигурации "ЖКХ: ОСМД (Украина)" в справочник Услуги ЖКХ уже заведен базовый набор услуг с существующими на момент создания нормами потребления и тарифами, регламентированными государством. Тарифы для услуг "ус0006 Утримання будинку та території", "ус0012 Ремонтний фонд", "ус0013 Резервний фонд" устанавливаются впоследствии при проведении документа Смета ОСМД [1605]. Перечень услуг ЖКХ может быть дополнен (услуги предварительно должны быть внесены в справочник Номенклатура). При регламентированных государством изменениях тарифов и норм потребления услуг (отопление, поставки электроэнергии, холодной и горячей воды) новые значения добавляются в справочник централизовано - посредством плановых обновлений системы.
- Внести данные в справочник Адреса - ввести адреса домов и строений, находящихся в ведении коммунальной компании.
- Заполнить справочник Счетчики потребления - в справочник необходимо внести данные о всех счетчиках потребления услуг, предоставляемых коммунальной компанией (это может быть в случаях, когда коммунальная компания ОСМД сама является поставщиком услуг, учитываемых по счетчикам, либо если коммунальная компания является посредником между потребителями и компанией-продавцом). Для каждого учитываемого счетчика должны быть указаны реквизиты: тип (по предоставляемой услуге), идентификатор (серийный номер), адрес установки, дата предстоящей поверки, перечень зарегистрированных показаний (показания на дату заключения договора с потребителем).
- Заполнить справочник Контрагенты/Собственники с использованием документа Добавление собственников [1608] - сохранить Excel-файл документа, заполнить его данными собственников-членов ОСМД, после чего загрузить в систему с помощью того же документа.
- Создать и заполнить документ Смета ОСМД [1605] - в документе необходимо спланировать предстоящие расходы ОСМД, рассчитать необходимую сумму поступлений и отчислений для формирования фондов и таким образом рассчитать тариф квартирной платы (за 1 квадратный метр площади квартиры). После проведения документа в справочник Услуги ЖКХ для услуг "ус0006 Утримання будинку та території", "ус0012 Ремонтний фонд", "ус0013 Резервний фонд" будут установлены соответствующие тарифы, рассчитанные в Смете ОСМД.
- После ввода всех изначальных данных необходимо сформировать договоры с потребителями с помощью сервисного документа Создание договоров по смете [1607]. При автоматической генерации договоров в них будут внесены данные собственников квартир, перечень предоставляемых коммунальной компанией услуг, начальные (на момент заключения договора) показания счетчиков.
- Далее в договоры с потребителями необходимо занести данные о существующих льготах и субсидиях. Также в договоры заносится информация о дополнительных, предоставляемых отдельным квартирам, услугах (например, аренда подсобных помещений) - такие услуги также должны быть занесены в справочники Номенклатура и Услуги ЖКХ с указанием тарифов.
Таким образом в системе будут заведены все необходимые параметры для начала ведения учета ОСМД: адреса обслуживаемых домов и строений, данные о потребителях и договоры с ними, перечень услуг и тарифы на них, начальные показания счетчиков, информация о льготах и субсидиях.
Статья добавлена/обновлена 22.11.2016