Табель учета рабочего времени [501]

Табель учета рабочего времени за период – документ предназначен для учета рабочего времени сотрудников компании и последующего расчета заработной платы за отработанное время.

Табель должен быть заполнен до расчета заработной платы за отработанный период – расчет зарплаты выполняется на основании данных табеля.

Для учета рабочего времени сотрудников необходимо заполнить обязательные поля заголовка, отмеченные знаком «звездочка». Также при заполнении документа необходимо обратить внимание на такие поля заголовка:

1. Подразделение – выбрать подразделение компании, для сотрудников которого выполняется учет рабочего времени; при установке признака «С подчиненными» в табличную область при автоформировании списка будут включены сотрудники нижестоящих подразделений; в поле «Всего сотрудников» отображается общее количество сотрудников из списка.

2. Период – выбрать период (месяц) учета рабочего времени.

Учет рабочего времени производится по сотрудникам, перечисленным в «Списке сотрудников». Список можно заполнить автоматически – в список будут включены сотрудники выбранного подразделения (с учетом признака «По вложенным»), либо вручную – нажимая кнопку «Добавить строку» таблицы и выбирая сотрудника из списка. Также сформированный список можно корректировать, добавляя или удаляя строки.

Для каждого сотрудника в списке должны быть заполнены данные об отработанном времени. Данные об отработанном времени могут быть сформированы автоматически нажатием кнопки «Факт = График» в случае, если фактически отработанное сотрудником время соответствует установленному графику работы. Также при этом учитываются зарегистрированные в системе отпуска и больничные.

Данные об отработанном времени могут быть введены вручную (или внесены изменения в сформированные данные) путем корректировки ячеек по дням, устанавливая тип дня (Р – рабочий, П – праздничный, О – отпуск, Х – выходной, Б – больничный, N – прогул, Д – декретный отпуск) и количество отработанных в этот день часов через знак «/».

После заполнения документа его необходимо провести нажатием кнопки «Провести» (документ не генерирует проводок).