Счета на оплату закупки [94]

Счет на оплату закупки – документ предназначен для регистрации в системе выставленного контрагентом счета, который предполагается оплатить, содержащего платежные реквизиты продавца и описание основания платежа.

Счет на оплату закупки может быть создан на основании документа «Приходная накладная [91]».

Для регистрации выставленного контрагентом счета необходимо заполнить обязательные поля заголовка, отмеченные знаком «звездочка». Также при заполнении документа необходимо обратить внимание на такие поля заголовка:

1. Контрагент – название контрагента, выставившего счет.

2. Договор – договор, по которому осуществляется покупка.

3. № счета пост – номер выставленного счета у поставщика (исходящий).

4. Сумма – сумма счета: значение вычисляется по введенной в спецификации номенклатуре.

5. в тч НДС – НДС в сумме счета.

После заполнения полей заголовка необходимо заполнить таблицу «Спецификация», выбрав ТМЦ (приобретаемая номенклатура должна быть заведена в справочник ТМЦ), установив количество и цену приобретаемого товара.

В случае если договоренности с контрагентом предполагают возможность оплаты счета несколькими частями, необходимо заполнить таблицу «План платежей», установив даты и суммы оплат.

После заполнения документа его необходимо провести нажатием кнопки «Провести» (документ не генерирует проводок).

На основании счета на оплату закупки могут быть созданы документы: «Выписка банка (расход) [20]», «Приходная накладная [91]», «Доверенность на получение ТМЦ [86]».