Расчет и выдача заработной платы

Расчет заработной платы выполняется документом Расчет заработной платы за период [500] в последний рабочий день месяца.

Для корректного расчета зарплаты необходимо предварительно создать и провести операционные документы текущего (расчетного) периода в следующей последовательности:

1. Создать, заполнить и провести Больничные листы [506] для сотрудников, которые в течение расчетного периода находились на больничном.
2. Создать, заполнить и провести Отпускные листы [505] для сотрудников, которые в течение расчетного периода находились в отпусках.
3. Создать, заполнить и провести Командировки [522] для сотрудников, которые в течение расчетного периода находились в командировках.
4. Создать Табель учета рабочего времени [501] и заполнить табличную часть и провести его, при этом обратить внимание на такие аспекты работы с табелем:
   1. в поле "Период" выводится расчетный период, для которого в справочнике 'Расчетные периоды'установлен признак текущего - если значение поля не соответствует текущему расчетному периоду, то необходимо в справочнике 'Расчетные периоды' отредактировать запись для текущего, а в документе выбрать в списке нужное значение;
   2. если в поле "Подразделение" заголовка не выбрано подразделение, то в табличной части будет выведен список сотрудников всего предприятия; если подразделение выбрано, то будут отображены сотрудники этого подразделения, а если установлен флажок "С подчиненными", то в списке также будут отображены сотрудники нижестоящих подразделений;
   3. нажатие на кнопку "Автоформирование списка" выводит список всех сотрудников, которые работали в течение расчетного периода в выбранном подразделении, независимо от того, были ли ранее для каких-либо сотрудников составлен табель (например, ранее мог быть составлен табель текущего периода для увольняемого сотрудника), поэтому Пользователю, выполняющему заполнение табеля, необходимо удостовериться в корректности заполнения табличной части и удалить из списка сотрудников, для которых табель уже существует, - в противном случае при проведении документа возникнет ошибка "Повторное закрытие табеля для сотрудника ... , : На дату ...", и расчет заработной платы будет проводиться не корректно;
   4. в случае появления ошибки "Повторное закрытие табеля для сотрудника ... , : На дату ..." Пользователю, проводившему табель, необходимо проверить созданные на текущий период табели и откорректировать список сотрудников в табеле с ошибкой (также ошибка может возникнуть при некорректном выборе расчетного периода), после чего вновь провести документ;
   5. если в течение расчетного периода у сотрудника были перемещения, то для такого сотрудника в табеле будет введено несколько строк - по одной дополнительной строке на каждое перемещение, - и будут заполнены данные дней по каждому назначению (при этом в поле "Всего сотрудников" будет отображаться количество реально учитываемых табелем сотрудников);
   6. для каждого сотрудника в списке должны быть заполнены данные об отработанном времени - они могут быть сформированы автоматически нажатием кнопки "Факт=График" в случае, если фактически отработанное сотрудником время соответствует установленному графику работы, при этом учитываются зарегистрированные в системе отпуски, больничные, командировки, - поэтому документы Больничный лист [506], Отпускной лист [505], Командировка [522] текущего расчетного периода должны быть заполнены и проведены до формирования табеля;
   7. данные об отработанном времени могут быть введены вручную (или внесены изменения в сформированные данные) путем корректировки ячеек по дням, устанавливая тип дня (8 - рабочий, П - праздничный, О - отпуск, Х - выходной, Б - больничный, К - командировка, Д - декретный отпуск) и количество отработанных в этот день часов через знак "/" (о том как выполнять корректировки плановых значений табеля можно узнать из статьи Как оформить оплату за работу в праздничные и выходные дни, ночное или нерабочее время?).
5. Создать, заполнить и провести Ведомости начислений и удержаний [527], если каким-либо сотрудникам полагаются начисления или отчисления (премия, оплата за совмещение, сдельная оплата, прочее), - отдельный документ по каждой отдельной статье начисления или удержания.
6. Создать документ Индексация [523] (перед этим удостовериться, что в справочнике 'Индексы инфляции' заведен индекс за предыдущий период согласно данным Минфина Украины, если индекс в справочнике отсутствует, его необходимо добавить), в заголовке документа в поле "Дата" ОБЯЗАТЕЛЬНО установить дату последнего дня месяца (расчетного периода), и заполнить таблицу нажатием кнопки "Автоформирование списка" (перечень сотрудников может быть заполнен путем добавления строк и выбора сотрудников из списка); провести документ.
7. Создать документ Расчет заработной платы за период [500] для расчета сумм выплат сотрудникам, и заполнить табличную часть нажатием кнопки "Автоформирование списка" (перечень сотрудников может быть заполнен путем добавления строк и выбора сотрудников из списка); провести документ, при этом обратить внимание на такие аспекты работы с документом расчета зарплаты:
   1. при создании документа необходимо проверить правильность установки периода расчета (по умолчанию устанавливается период, отмеченный как текущий) - если установленный период не совпадает с периодом расчетов с сотрудниками, то необходимо выбрать правильное значение поля;
   2. необходимо проверить корректность Даты начисления (по умолчанию устанавливается дата равная дате создания документа), при этом Дата начисления должна попадать в расчетный период (иначе документ не сможет быть проведен из-за ошибки несоответствия даты периоду);
   3. если Дата начисления раньше даты последнего дня месяца, то будет выполнен расчет зарплаты не в полном размере, а по фактически отработанному времени на Дату начисления - это необходимо учитывать при начислении заработной платы за весь расчетный период; такую возможность можно использовать при расчете и начислении авансовых платежей по заработной плате за фактически отработанное время;
   4. если в поле "Подразделение" заголовка не выбрано подразделение, то в табличной части будет выведен список сотрудников всего предприятия; если подразделение выбрано, то будут отображены сотрудники этого подразделения, а если установлен флажок "С подчиненными", то в списке также будут отображены сотрудники нижестоящих подразделений;
   5. нажатие на кнопку "Автоформирование списка" выводит список всех сотрудников, которые работали в течение рабочего периода в выбранном подразделении, в том числе и уволенные в течение периода, и при расчете заработной платы могут возникнуть коллизии обработки данных, поэтому из списка сотрудников необходимо удалить "уволенного", если с ним уже были проведены расчеты;
   6. при проведении документа выполняется расчет заработной платы в полном размере за период согласно установленным окладам с учетом данных Табеля учета рабочего времени [501] и расчетов документов Больничный лист [506], Отпускной лист [505], Командировка [522], Индексация [523], Ведомость начислений и удержаний [527], а также выполняется расчет и удержание налогов и сборов согласно законодательству (НДФЛ, ЕСВ, Военный сбор - полный перечень статей, по которым может быть выполнено удержание или начисление можно увидеть в документе Лицевая карточка сотрудника [460] в блоке "Статьи начислений и удержаний").
8. Окончательный расчет выполняется Платежной ведомостью [529] - необходимо установить дату выплаты (если выполняется выплата через кассу, то документ необходимо формировать в момент выдачи денежных средств, если выплата осуществляется на банковскую карточку, дата создания должна соответствовать дате перевода денежных средств с расчетного счета компании на лицевой (зарплатный) счет сотрудников согласно регламентированной банком процедуре), заполнить табличную часть, нажав кнопку "Автоформирование списка", после чего провести документ - суммы выплаты заработной платы будут рассчитаны с учетом всех выплат, выполненных ранее на основании документов Расчет заработной платы за период [500] и Аванс [507].

Статья добавлена/обновлена 25.01.2017