Принципы работы с интерфейсами

В облачной системе Облик SaaS унифицирована работа с интерфейсными формами (документами, отчетами, справочниками), и все формы имеют схожие элементы для ввода или получения данных, инструменты управления и навигации, принципы заполнения.

В системе существует четыре типа форм, обеспечивающих ведение бухгалтерского и операционного учета, каждая из которых имеет определенный набор стандартных элементов:

• Журналы (реестры) - перечни (таблицы) документов, некоторых отчетов, сохраняемых как документы. Журнал является основным интерфейсом доступа к документам. Наборы элементов панелей команд и навигации журнала позволяют создавать, редактировать, удалять документы, получать статистическую информацию о документах, выполнять поиск документов, а также выполнять ряд дополнительных и вспомогательных действий, как с отдельными документами, так и набором (группой) документов.
• Справочники - табличные формы для хранения данных учетной системы, необходимых для обеспечения ведения корректного бухгалтерского и операционного учета в компании. Это могут быть Объекты Аналитического Учета (ОАУ), константные значения, дополнительные параметры, необходимые для формирования отчетов или обеспечения гибкости ведения учета, конфигурационные регистры, формулы и условия их использования. Справочники могут быть «связанными» между собой, т. е. для расширения характеристик записей одного справочника используются значения другого справочника. Наборы элементов панелей команд и навигации справочников позволяют создавать, редактировать, удалять записи, выполнять поиск по справочнику, переходить по страницам списков.
• Документы - формы документов, необходимые для регистрации хозяйственных операций, либо формы некоторых отчетов, включенных в документооборот компании. Операционные документы обычно состоят из нескольких областей: заголовока ("шапка" документа) с набором полей, необходимых для регистрации хозяйственной операции, и табличной области, предназначенной для формирования содержания хозяйственной операции. Документы-отчеты также содержат заполняемые в виде параметров отчета поля заголовка, а табличная область предназначены для вывода отчетной информации и, обычно, не являются редактируемыми. Большинство полей документов заполняются данными справочников (в виде полей со списками выбора), что обеспечивает унификацию и оптимизацию обработки данных в системе бухучета, проведение анализа данных и составления отчетности.
• Отчеты - формы учетной системы, предназначенные для задания параметров получения отчета и его формирования, обычно, в Excel-форму. Отчеты не сохраняются в системе, а соответственно, не имеют своего журнала. Параметры отчета строго унифицированы и являются выборными значениями справочников.