Отпускной лист [505]
Отпускной лист - документ предназначен для учета отпуска сотрудника компании и расчета отпускных и формирования приказа на отпуск.
Для регистрации отпуска сотрудника необходимо заполнить обязательные поля заголовка, отмеченные знаком "звездочка". Также при заполнении документа необходимо обратить внимание на такие поля заголовка:
- Сотрудник - выбрать сотрудника, отпуск которого регистрируется.
- Отпуск с … по - установить период отпуска.
- Расчет ср з/п с … по - установить период расчета средней заработной платы (базу расчета отпускных).
- Вид отпуска - выбор вида отпуска; выбранное значение определяет статьи и алгоритм расчета.
- Дней - количество дней отпуска в установленном периоде; значение устанавливается автоматически, может быть изменено (уменьшено) при совпадении дня отпуска с праздничным и нерабочим днем.
- Сумма зарплаты за период - сумма зарплаты, начисленной за 12 месяцев, предшествующих отпуску; значение устанавливается автоматически, может быть изменено при установленном флажке "Ввести сумму вручную".
- Ввести сумму вручную - признак ввода вручную информации о заработной плате (если в системе нет данных о заработной плате за последние 12 месяцев, например, в случае перехода с другой учетной системы в течение этого периода).
- Период (дней) - количество календарных дней за 12 месяцев, предшествующих отпуску; значение устанавливается автоматически, может быть изменено при установленном флажке "Ввести время вручную".
- Ввести время вручную - признак ввода вручную информации о количестве календарных дней расчетного рабочего периода (если в системе нет данных о заработной плате за последние 12 месяцев, например, в случае перехода с другой учетной системы в течение этого периода).
- Отзыв с - дата отзыва из отпуска, если таковое имеет место быть.
- Использовано дней - общее количество использованных на текущий момент дней отпуска за установленный период.
- Осталось дней - количество дней отпуска, которые остались у сотрудника в установленном периоде.
- Начислено - начисленная сумма отпускных.
После заполнения документа его необходимо провести нажатием кнопки "Провести" - проводки будут отражены в отчетах приложения (перечень проводок документа содержится в форме "Проводки"). При проведении документа выполняется расчет суммы отпускных.
При экспорте в Excel формируется печатная форма отпускного листа, а также приказ на отпуск.
При проведении документ генерирует такие проводки:
Для Украины - корпоративная конфигурация
Дебет | Кредит | Описание | |
---|---|---|---|
Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета) | |||
Счет затрат | 0.661.010 | Сумма отпускных |
Счет затрат - в соответствии со значением поля "Категории затрат" документа "Приказ о приеме на работу [461]" либо "Приказ о перемещении [462]".
При оформлении неоплачиваемого отпуска и отпуска по уходу за ребенком проводки не создаются.
Для Украины - стандартная конфигурация
Дебет | Кредит | Описание | |
---|---|---|---|
Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета) | |||
Счет затрат | 661 | Сумма отпускных |
Счет затрат - в соответствии со значением поля "Категории затрат" документа "Приказ о приеме на работу [461]" либо "Приказ о перемещении [462]".
При оформлении неоплачиваемого отпуска и отпуска по уходу за ребенком проводки не создаются.
Для России - стандартная конфигурация
Дебет | Кредит | Описание | |
---|---|---|---|
Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета) | |||
Счет затрат | 70.01 | Сумма отпускных |
Счет затрат - в соответствии со значением поля "Категории затрат" документа "Приказ о приеме на работу [461]" либо "Приказ о перемещении [462]".
При оформлении неоплачиваемого отпуска и отпуска по уходу за ребенком проводки не создаются.
Для Казахстана - стандартная конфигурация
Дебет | Кредит | Описание | |
---|---|---|---|
Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета) | |||
Счет затрат | 3350.010 | Сумма отпускных |
Счет затрат - в соответствии со значением поля "Категории затрат" документа "Приказ о приеме на работу [461]" либо "Приказ о перемещении [462]".
При оформлении неоплачиваемого отпуска и отпуска по уходу за ребенком проводки не создаются.
Статья добавлена/обновлена 13.01.2017