Оборотная ведомость ТМЦ

Оборотная ведомость ТМЦ

Оборотная ведомость ТМЦ - отчет, показывающий информацию об остатках на начало и конец периода и оборотах Товарно-Материальных Ценностей на складах (внебалансовых счетах) компании за установленный период.

Для получения Оборотной ведомости ТМЦ Пользователю необходимо нажать на соответствующий пункт меню в разделе "Бухгалтерия" пользовательского Меню учетной системы, установить параметры отчета и нажать кнопку "Старт" - результаты отчета будут выведены в табличную область (кнопка "Старт" при этом изменит свое название на "Обновить").

Если Пользователь внес измнениея в какие-либо документы или создал новые, и при этом были изменены внебалансовые проводки и данные учета, то для актуализации Оборотной ведомости ТМЦ ее необходимо обновить нажатием кнопки "Обновить" - текущая ведомость будет обновлена с применением текущих параметов и учетом новых введенных в систему данных.

При изменении параметров отображения отчета кнопка "Обновить" изменяется свое название на "Старт" (как признак того, что ведомость необходимо построить заново с применением новых параметров). При нажатии на кнокпу "Старт" ведомость будет построена заново.

Интерфейс Оборотной ведомости ТМЦ позволяет открыть дополнительную информацию об анализируемых ТМЦ в виде отчетов и форм: "Просмотр информации о ТМЦ", и "Движение ТМЦ". Открытие этих отчетов и форм для выделенной в таблице номенклатуры возможно нажатием кнопок в панели инструментов ведомости. Также в панели инструментов ведомости располагается кнопка, нажатие которой позволяет экспортировать текущий отчет в Excel-файл.

В ведомости возможно последовательное открытие сопутствующих отчетов о ТМЦ при двойном нажатии на строку в таблице. Таким образом, анализируя движение ТМЦ, в итоге можно перейти в документы-инициаторы проводок.

Таблица Оборотной ведомости ТМЦ состоит из столбцов:

• Код ТМЦ - код номенклатуры согласно справочнику 'Номенклатура';
• Наименование ТМЦ - полное название номенклатуры согласно справочнику 'Номенклатура';
• Склад - внебалансовый счет: склад, на котором хранится ТМЦ или МОЛ, за которым ТМЦ закреплено;
• Единица измерения - единица измерения, используемая в системе для текущей номенклатурной позиции;
• Остаток начальный - остаток ТМЦ на складах компании на начало отчетного периода (в количественном (в единицах измерения) и стоимостном выражениях указанного количества ТМЦ (по счетам балансового учета));
• Приход - приход ТМЦ в установленном периоде (в количественном (в единицах измерения) и стоимостном выражениях указанного количества ТМЦ (по счетам балансового учета));
• Расход - расход ТМЦ в установленном периоде (в количественном (в единицах измерения) и стоимостном выражениях указанного количества ТМЦ (по счетам балансового учета));
• Остаток конечный - остаток ТМЦ на складах компании на конец отчетного периода (в количественном выражении в единицах измерения и стоимостном указанного количества ТМЦ (по счетам балансового учета)).

Параметры Оборотной ведомости ТМЦ

Установка параметров Оборотной ведомости ТМЦ позволяет настроить отображение, отвечающее текущим потребностям Пользователя. Оборотная ведомость ТМЦ может строиться с применением таких параметров:

• Дата с... по... - установка периода для отчета; гибкая установка периода возможна также с использованием формы, открываемой нажатие кнопки "Период" панели инструментов Оборотной ведомости ТМЦ.

• ТМЦ - выбор из иерархического перечня (соответствующего иерархии справочника 'Номенклатура') группы номенклатуры либо конкретной ценности.
• Склад - выбор из перечня одно из используемых в учете компании место хранения или расположения ТМЦ: склад или материально ответственное лицо.
• Счет - выбор из перечня балансового бухгалтерского счета учета номенклатуры.

Просмотр информации о ТМЦ

Форма "Просмотр информации о ТМЦ" отображает информацию о выбранной номенклатуре, т. е. карточку ТМЦ справочника. Форма открывается при нажатии кнопки "ТМЦ" в панели инструментов Оборотной ведомости ТМЦ при выделенной строке номенклатуры.

Движение ТМЦ

Отчет "Движение ТМЦ" является частным случаем Журнала внебалансовых проводок и отображает перечень складских проводок выбранного ТМЦ за отчетный период. Отчет открывается при нажатии кнопки "Движение ТМЦ" в панели инструментов Оборотной ведомости ТМЦ при выделенной строке номенклатуры.

В параметрах отображения журнала Пользователь может изменить период отображения журнала, установить фильтр по объекту хранения (внебалансовому счету учета ТМЦ), выполнить контекстный поиск по записям журнала (при этом возможно применение служебных символов "?" - один произвольный символ и "*" - произвольный набор символов), а также открыть документ, инициировавший проводки, нажав на кнопку "Документ" при выделенной в журнале строке, либо при двоекратном нажатии на строку.

Подробное описание журнала приведено в разделе Журнал внебалансовых проводок.