Миграция в Облик SaaS

Сегодня мы продолжаем нашу рубрику #oblikTRAIN, посвященную учетной системе Облик SaaS. И сегодняшняя статья посвящена переходу на учет в Облик SaaS из другой ситстемы бухгалтерского учета.

Если вы решили изменить систему для ведения бухгалтерского учета в своей компании и сделали выбор в пользу Облик SaaS, эта статья поможет вам понять, как можно быстро и комфортно осуществить переход. При смене системы бухгалтерского учета основная задача - сохранить данные учета из ранее используемой системы и продолжить учет в новой системе, сохранив преемственность аналитических данных, что позволит отказаться от поддержики ранее используемой системы бухучета.

Разработчики Облик SaaS позаботились о своих потенциальных клиентах, которые уже вели учет в каких либо системах.

Миграцию в учетную систему Облик SaaS рекомендуется выплнять по завершении какого-либо отчетного периода, когда можно выполнить переход только введя начальные остатки на счета баланса.

В таком случае пользователям необходимо сохранить в Облик SaaS справочные данные из ранее использовавшейся системы, а именно:

• Справочник 'Контрагенты',
• Справочника 'Номенклатура',
• Данные учета активов,
• Остатки по счетам (инициализация баланса).

Данные для импорта должны быть введены в файл формата *.csv, сформированный определенным образом в зависимости от типа переносимых данных.

Наиболее удобными инструментами обработки экспортных данных и подготовки их к импорту являются программа для работы с электронными таблицами (например, OpenOffice Calc, LibreOffice Calc, Microsoft Excel) - в этом случае csv-файл необходимо сохранять с кодировкой 1251. Также данные могут быть сформированы в любом текстовом редакторе - в таком случае для разделения параметров необходимо использовать разделить "точка с запятой" (;), а файл *.csv может быть сохранен с кодировками 1251, UTF-8,IBM866 (MS-DOS).

Для выполнения импорта в учетную систему Облик SaaS используется "Импорт данных из CSV [62]", который позволяет внести первичные данные в систему из csv-фалов. В этом же документе возможно предварительно скачать шаблоны электронных таблиц для заполнения данных и последующего импорта в Облик SaaS. Большинство учетных систем позволяют сохранить такие справочные данные в виде электронных таблиц, а потому Пользователям, которые решили вести учет в Облик SaaS достаточно скопировать эти данные в скачанный шаблон для импорта и сохранить его в виде csv-файла. А далее импортировать csv-файла в Облик SaaS с помощью того же документа.

При импорте данных об Основных Средствах система также автоматически создает Инвентарные карточки и Акты ввода в эксплуатацию, а также данные о накопленной амортизации, что значительно упрощает процедуру инициализации баланса.

Также с помощью csv-файла и документа "Импорт данных из CSV [62]" можно ввести данные об остатках на балансовых счетах и остатках на складах. Эти же данные вводятся документами "Ввод остатков для счетов без аналитики [0]", "Ввод остатка для счета с аналитикой [1]", "Ввод остатка по счету с количественным учетом [2]", которые расположены в меню "Инициализация баланса" Главного бухгалтера компании.

Детально с процедурами миграции вы можете ознакомиться в нашей подробной справке.

Процедура миграции в Облик SaaS была неоднократно отработана и проверена при инициализации учета средних и крупных предприятий, и мы постарались ее максимально упростить, и потому надеемся, что вы сможете легко и уверенно начать вести учет в украинской системе бухгалтерского учета Облик SaaS, а если вам понадобится наша консультация и помощь, мы с радостью откликнемся на ваш запрос. Связывайтесь с нами по контактным данным, указанным на нашем сайте (в рабочее время).

Будьте с нами! С вашей помощью мы делаем удобный сервис для ВАС!

Статья опубликована 22.05.2017 на Facebook