Лицевая карточка сотрудника [460]
Личная карточка сотрудника – первичный документ кадрового учета компании, который отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности.
Для заведения в систему информации о сотруднике необходимо заполнить поля документа, при этом необходимо обратить внимание на такие поля:
1. Табельный номер – необходимо присвоить сотруднику табельный номер. Поле заполняется вручную, в системе не должны совпадать табельные номера разных сотрудников.
2. От кого – в поле необходимо ввести Фамилию Имя Отчество сотрудника в родительном падеже; это необходимо для корректного отображения данных в документах.
3. Кому – в поле необходимо ввести Фамилию Имя Отчество сотрудника в дательном падеже; это необходимо для корректного отображения данных в документах.
4. М/О – установить флажок, если сотрудник является материально-ответственным лицом.
5. УБД – установить флажок, если сотрудник является участником боевых действий.
6. ЧАЭС – установить флажок, если сотрудник является ликвидатором аварии на ЧАЭС.
7. Совместитель – установить флажок, если сотрудник работает по совместительству.
8. Подрядчик – установить флажок, если сотрудник работает на условиях подряда.
9. Практикант – установить флажок, если сотрудник проходит производственную практику по направлению из ВУЗа.
Табличные области документа заполняются автоматически:
· Назначения – на основании данных документов «Приказ о приеме на работу [461]» и «Приказ о перемещении [462]»
· Статьи начислений/удержаний – информационные данные для расчета заработной платы; заполняются автоматически согласно регламентированным законодательством условиям при проведении документов «Приказ о приеме на работу [461]» и «Приказ о перемещении [462]» на основании данных этих документов, а также установки некоторых признаков в документе (например, «Инвалид»).
После заполнения документа его необходимо провести нажатием кнопки «Провести» (документ не генерирует проводок).
На основании Карточки сотрудника могут быть созданы документы: «Приказ о приеме на работу [461]», «Приказ о перемещении [462]», «Приказ об увольнении [463]».
