Изменение должности сотрудника, оклада, подразделения, графика работы сотрудника.
Изменение должности сотрудника, изменение суммы оклада, перевод в другое структурное подразделение, изменение статьи и счета учета затрат выполняется документом Приказ о перемещении [462].
Приказы раздела Кадры необходимо создавать на основании Лицевой карточки сотрудника [460].
И для изменения должности, оклада и подразделения необходимо открыть журнал Лицевых карточек, выделить карточку сотрудника, для которого необходимо зарегистрировать изменения, нажать кнопку "Создать на основании" (находится в Панели инструментов журнала) и в открывшейся форме выбрать Приказ о перемещении [462].
Новый приказ о перемещении содержит всю ранее введенную по сотруднику информацию, поэтому для внесения изменений необходимо откорректировать только те поля документа, данные которых и необходимо изменить (должность, сумма оклада, подразделения или графика работы), и при необходимости установить дату вступления изменений в силу (по умолчанию дата равна дате создания). После внесения изменений документ необходимо провести. Изменения будут использоваться системой с даты вступления изменений.
При построении Табеля учета рабочего времени [501] в период выполнения перемещения (для расчета заработной платы) такой сотрудник будет указан дважды (если "перемещение" было одно) - строка учета рабочего времени до момента перемещения и строка с момента перемещения. При расчете заработной платы будет учитываться изменение оклада в середине периода и расчет будет выполнен пропорционально отработанному с разными окладами времени.
В случае, если необходимо оформить перемещение нескольких сотрудников (например, при переводе в другое структурное подразделение предприятия) Приказ о перемещении [462] также необходимо создать на основании Лицевой карточки одного из сотрудников, а прочих сотрудников добавить в табличную часть документа нажатием кнопки "Добавить строку" и выбором сотрудников из списка - существующие данные сотрудников (должность, оклад, подразделение, график, статья учета) также будут автоматически отображаться в строке.
