Описание учета>Касса>Использование кассовых регистраторов в Облик SaaS (Чек ЭККА [200])

Использование кассовых регистраторов в Облик SaaS (Чек ЭККА [200])

Облик Saas позволяет печатать кассовые чеки непосредственно из системы. Данная возможность предусмотрена через использование документа конфигурации чек ЕККА. Фактически данный документ в конфигурации выполняет как функцию приема денег в кассу так и функцию фиксации продажи товаров или услуг. Кассовый чек может быть создан на основании документов Расходная накладная, акт выполненных работ, счета покупателю и расходной накладной основных средств либо создан вручную.

Чек ЭККА [200]

Функция печати на кассовые регистраторы выполнена через использование промежуточного программного обеспечения. Компания Artsoft имеет в своем распоряжение программу печати чеков (требует покупки лицензии) на множество моделей кассовых регистраторов, которые можно найти на сайте компании. (http://www.artsoft.ua/ArtSoftPrinter.php). Облик Saas формирует файлы для посылки на кассовый регистратор в формате системы Artsoft printer.

Программа Artsoft printer устанавливается на локальном компьютере пользователя и имеет в своем составе функцию настройки кассового аппарата см рисунок. А также функцию печати чеков при их попадании в заданную папку на локальном компьютере указанную в программе настройки.

Настройка кассового регистратора

По итогам работы за день из системы Облик Saas может быть сформирован  z-отчет. Для этого в системе необходимо создать пустой кассовый чек с помеченной галочкой z-отчет.

Замечание. В связи с тем что браузеры загружают файлы только в одну фиксированную папку мы рекомендуем использовать на рабочем месте сотрудника печатающего чеки браузер Firefox и дополнение к нему Automatic Save Folder. Данное дополнение к браузеру позволяет для разных расширений файлов указывать свои папки для загрузки. Необходимо файлы с расширением .txt синхронизировать с папкой печати чеков указанной в программе Artsoft Printer.

Настройка Automatic Save Folder для Облик Saas.

пользоваться браузером FireFox (версия 31.0 или более новая);

- установить плагин Automatic Save Folder (http://asf.mangaheart.org/). Рекомендуется версия 1.0.5 (http://asf.mangaheart.org/?menu=2&sub=2) от 01/06/2014 или более новая;

-после скачивания нужной версии Automatic Save Folder, зайдите в "Дополнения" FireFox, затем "Расширения" и "Настройка".

Во всплывшем окне Вам нужно установить следующие критерии:

1. Вкладка Фильтры.

- установить домен сайта ioblik.com;

- расширение файла .txt;

- указать путь к папке, в которую будете сохранять чеки для дальнейшей их печати через кассовый регистратор.

Настройка папки хранения чеков

2. Вкладка Опции. Страница 1.

- в графе Проводник установить "Save files to (сохранять файлы в)" и из выпадающего списка выбрать "Использовать фильтры";

- установите флажок "Показывать опции при загрузке" и из выпадающего списка выбрать "Минимизировать если отключено".

- установите флажок "Показывать весь список".

Опции Артсофт 1

    2. Вкладка Опции. Страница 2.

Опции Артсофт 2

При успешной настройке Automatic Save Folder для браузера FireFox при сохранении файла будет всплывать окно такого вида:

Сохранение файла

При проведении документ генерирует такие проводки:

Для Украины - корпоративная конфигурация

Дебет Кредит Описание
Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета)
Счет кассы Счет контрагента Прием денег в кассу с выдачей чека

Счет контрагента - из поля "Балансовый счет" документа .
Счет кассы - счет учета наличных денежных средств в кассе предприятия. Касса должна быть заведена в справочник 'Кассовые книги' с указанием счета учета.

Для Украины - стандартная конфигурация

Дебет Кредит Описание
Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета)
Счет кассы Счет контрагента Прием денег в кассу с выдачей чека

Счет контрагента - из поля "Балансовый счет" документа .
Счет кассы - счет учета наличных денежных средств в кассе предприятия. Касса должна быть заведена в справочник 'Кассовые книги' с указанием счета учета.

Для России - стандартная конфигурация

Дебет Кредит Описание
Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета)
Счет кассы Счет контрагента Прием денег в кассу с выдачей чека

Счет контрагента - из поля "Балансовый счет" документа .
Счет кассы - счет учета наличных денежных средств в кассе предприятия. Касса должна быть заведена в справочник 'Кассовые книги' с указанием счета учета.

Для Казахстана - стандартная конфигурация

Дебет Кредит Описание
Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета)
Счет кассы Счет контрагента Прием денег в кассу с выдачей чека

Счет контрагента - из поля "Балансовый счет" документа .
Счет кассы - счет учета наличных денежных средств в кассе предприятия. Касса должна быть заведена в справочник 'Кассовые книги' с указанием счета учета.