Инвентарная карточка [370]

Инвентарная карточка - документ предназначен для систематизации учета основных средств (ОС), нематериальных активов (НА) и малоценных необоротных материальных активов (МНМА), а также для хранения информации об активах компании.

Для введения данных об объекте основных средств необходимо выбрать актив из справочника Номенклатура в поле "Актив" (инвентаризируемые ОС, МНМА или НА должны быть заведены в справочник), заполнить обязательные поля (отмеченные знаком "звездочка"), а также ввести данные об амортизации актива. При заполнении документа стоит обратить внимание на такие поля заголовка:

1. Наименование - название актива, которое будет использоваться в документах и отчетах приложения.
2. Инвентарный номер - номер учета актива; инвентарный номер должен быть присвоен каждому необоротному активу компании.
3. Вид - вид актива (ОС, НА, МНМА); в зависимости от выбора вида применяются различные значения в полях документа: "Счет амортизации", "Аналитика", "Метод амортизации".
4. Счет амортизации - балансовый счет учета, на котором учитывается амортизация текущего актива.
5. Аналитика - объект аналитического учета на счете амортизации.
6. Метод амортизации - применяемый для текущего актива метод амортизации.
7. Шифр амортизационных отчислений - шифр группы и вида основных фондов, согласно которому для актива устанавливается норма амортизации (в соответствии с законодательством Украины); в зависимости от выбора шифра изменяются значения полей "Налоговая группа", "Норма, %", "Срок, лет".
8. Налоговая группа - группа учета основных фондов согласно налоговому кодексу.
9. Счет затрат - балансовый счет списания затрат использования актива.
10. Норма, % - норма амортизации в процентах за год к балансовой стоимости (при использовании линейного метода); значение устанавливается автоматически при выборе шифра амортизационного отчисления, его изменение влияет на значения полей "СПИ, мес" и "Срок, лет".
11. СПИ, месяцев - срок полезного использования; значение устанавливается автоматически при выборе шифра амортизационного отчисления, его изменение влияет на значения полей "Срок, лет" и "Норма, %".
12. Срок, лет - срок службы актива; значение устанавливается автоматически при выборе шифра амортизационного отчисления, его изменение влияет на значения полей "Норма, %" и "СПИ, мес".

После заполнения документа его необходимо провести нажатием кнопки "Провести" (документ не генерирует проводок).

После проведения Инвентарной карточки в системе будут доступны действия с активом с использованием документов: Акт ввода ОС [373], Акт перемещения ОС [377], Акт списания ОС [378], Расходная накладная ОС [379], Ремонт ОС [388], а также ежемесячный расчет амортизации при использовании документа Начисление амортизации [390].