Инвентаризационная ведомость ТМЦ [137]

Инвентаризационная ведомость ТМЦ - отчет-документ для поддержки выполнения инвентаризации остатков на складе и, при необходимости, автоматической генерации Актов излишков [139], недостачи [138], пересортицы [125].

Отчет позволяет получить данные об учетных остатках ТМЦ на определенном складе и ввести информацию о реальных остатках по результатам инвентаризации. В отчете возможен вывод данных как по всем ТМЦ, числящимся на складе, так и по группе учета на балансовом счете.

Для фиксации выполнения инвентаризации необходимо выбрать склад, на котором проводится инвентаризация, при необходимости выбрать группу ТМЦ и нажать кнопку "Сформировать" - в табличную часть документа будет выведен список ТМЦ, числящихся на складе, и их учетное количество и стоимость. Если в результате инвентаризации были выявлены расхождения с учетными данными, но такие расхождения необходимо зафиксировать в ячейках столбца "Кол-во факт" и, при необходимости, изменить фактическую стоимость ТМЦ. При обнаружении пересортицы какого-либо ТМЦ в ячейке столбца "ТМЦ пересорт" необходимо выбрать номенклатурный объект, являющийся пересортицей учетного ТМЦ.

После проведения инвентаризации и фиксации результатов необходимо нажать кнопку "Создать акты" - в системе автоматически будут созданы акты по результатам инвентаризации, которые впоследствии необходимо будет проверить и провести:

• при обнаружении излишков - Акт излишков [139] на количество и сумму, указанные в Инвентаризационной ведомости;
• при обнаружении недостачи - Акт недостачи [138] на количество и сумму, указанные в Инвентаризационной ведомости;
• при обнаружении пересортицы - Акт пересортицы [125] с оприходованием ТМЦ пересортицы на сумму уменьшения стоимости остатков учетного ТМЦ.

В содержании всех автоматически созданных актов будет указан номер и дата Инвентаризационной ведомости.

После создания ведомость необходимо провести, т. к. она является основанием их создания. Документ не инициирует проводок.