Интеграция c внешними системами>Интеграция с сервисом "Вчасно"

Интеграция с сервисом "Вчасно"

Из системы Облик SaaS возможен прямой экспорт документов в систему электронного документооборота «Вчасно».

В онлайн-сервисе "Вчасно" на выгруженные документы накладывается электронная цифровая подпись (ЭЦП) и отправляется контрагенту для наложения ЭЦП с обратной стороны. Также сервис "Вчасно" реализует хранение подписанных документов в электронном виде, которые могут быть скачены и распечатаны по требованию контролирующих органов.

Чтобы настроить канал обмена данными с сервисом «Вчасно» необходимо:

  1. Под должностью Администратора компании войти в меню «Конфигуратор».
  2. Выбрать пункт «Связь с внешними системами - Каналы передачи данных».
  3. Добавить новый канал, заполнив поля:
    1. 1. В поле «Тип канала» выбрать канал «Vchasno».
    2. 2. В поле «Имя канала» ввести имя «Вчасно».
    3. 3. В поле «Логин (токен)» ввести токен, предложенный сервисом «Вчасно»*.
    4. 4. Остальные поля заполняются автоматически.

*После регистрации в системе «Вчасно» перейдите в меню Аккаунт – Настройка компаний – Выбор компании – Сформировать токен для авторизации по API или обратитесь в службу поддержки сервиса для настройки

 

4. После заполнения обязательных полей (с красной звездочкой) нажать кнопку «Добавить».

Далее под должностью Главного бухгалтера с помощью документа «Пакетный экспорт документов [168]» в меню Торговля - Автоматические операции возможно отправить выбранные документы за соответствующий период в электронную систему  документооборота "Вчасно".

Пакетный экспорт документов

В электронной форме документа "Пакетный экспорт документов [168]" необходимо заполнить поля в заголовочной части и нажать кнопку "Сформировать список документ".  В табличной части появится список документов для отправки. Чтобы отправить документы следует нажать на кнопку "Сформировать". Документы в формате .PDF автоматически появятся в онлайн - системе "Вчасно".