Электронная отчетность
Модуль «Электронная отчетность» в меню «Бухгалтерия» предназначен для:
- хранения электронных документов в виде XML и PDF – файлов;
- подписи и отправки документов/отчётов с помощью Электронной цифровой подписи и квалифицированной электронной подписи (ЭЦП/КЭП);
- обмена XML - файлами с налоговой (ГФСУ), принятия квитанций о приёме документов и налоговой отчетности.
Модуль полностью интегрирован в систему документооборота Облик SaaS: при сохранении налоговой накладной или отчёта/декларации система автоматически формирует записи в модуле с прикрепленными XML-файлами и автоматически обновляет их в случае изменения в системе.
Присутствует возможность создания и редактирования отчетов/документов непосредственно из модуля отчётности. Для этого необходимо выбрать наименование документа на боковой панели справа и на панели инструментов нажать на кнопку «Добавить» или «Редактировать» соответственно.
Чтобы создать/удалить соответствующую папку или добавить в нее новый электронный документ/отчет необходимо открыть справочник «Папки электронных документов» в меню Бухгалтерия – Электронная отчетность.
Для того, чтобы отправить электронный отчет/документ в налоговую, нужно вначале подписать его с помощью ЭЦП. Перед отправкой следует настроить ключи для подписи. Для этого открыть справочник «Настройка электронных ключей» в меню Бухгалтерия – Электронная отчетность.
Модуль настройки ключей поддерживает множество АЦСК. Ключ следует выбрать для каждой должности. Если документы/отчеты планируется напрямую подписывать из системы Облик SaaS, то выбрать настройку «Файловый ключ подписи». Возможна подпись на мобильном телефоне благодаря интеграции с внешним украинским сервисом Ukey. Для этого следует выбрать настройку «Подпись через web-сервис Ukey».
После настройки ключей нажмите кнопку «Сохранить».
Чтобы проверить имеющиеся у вас ключи для дальнейшей подписи документов/отчетов в системе Облік SaaS нажмите кнопку «Проверить».
Для сброса ключей – нажмите F5 на клавиатуре.
ВНИМАНИЕ! Чтобы иметь возможность в сервисе Облик SaaS пользоваться ключами и сертификатами, выданными АЦСК «Украина», необходимо выполнить их конвертацию. Для этого загрузить конвектор согласно описанию на странице «Конвектор ключей». После конвертации ключа регистрировать вашу компанию на портале «Е-Дата» НЕ НАДО!
Возможно настроить подпись для каждого вида документа. Для этого следует открыть справочник «Настройки групп подписей» в меню Бухгалтерия – Электронная отчетность.
Если настройка не задана, система автоматически предлагает подпись «Главный бухгалтер + Директор + Печать предприятия».
После настройки ЭЦП следует выбрать (выделить) документ/отчет и на панели инструментов нажать на кнопку «Подписать». В открывшемся окне прикрепить файл ключа и ввести пароль. При последующих подписях система запомнит файл и больше не потребует ввода, что ускоряет процесс подписания документов/отчетов.
Если же страница обновлена, перезапущен браузер или был осуществлен выход из системы - то прикрепление файлов ключа потребуется вновь.
После подписания документов/отчетов в журнале электронной отчетности в строке состояния отобразится статус «Подписан».
После подписания нажать на кнопку «Отправить». Успешно отправленные документы/отчеты поменяют статус на «Отправлен», что означает доставку и ожидание ответа от налоговой. Также уведомление об успешной доставке документов/отчетов отображается пользователю в системных уведомлениях в Бизнес-чате.
После отправки документа/отчета в ответ приходят квитанции - "Уведомления". На кнопке «Получить» отображается количество входящих уведомлений. Чтобы их загрузить следует нажать на кнопку «Получить».
Успешно принятые документы/отчеты поменяют статус на «Принят», что означает их регистрацию в налоговой, т.е. подтверждение о приеме квитанции.
При этом информационные сообщения, пришедшие от налоговой отображаются пользователю в системных уведомлениях в Бизнес-чате. В Бизнес-чате возможен поиск документов, по которым приходит ответ или изменен их статус.
В случае если документ/отчет не принят, отображается статус «Ответ», а в системных уведомлениях приходит сообщение об ошибке.
В данном случае прямо из журнала электронной отчетности можно открыть документ/отчет, чтобы еще раз проверить и выявить ошибки.
В системе возможна печать/предпросмотр посылаемых отчетов/запросов и квитанций в виде pdf-файлов. Для этого следует нажать на кнопку «Печать» на панели инструментов Электронной отчетности.
>
