Аванс [507]
Аванс - документ предназначен для расчета авансов заработной платы сотрудникам компании.
![Аванс [507]](/sites/default/files/images_upload/Zp4.png "Аванс [507]")
Для расчета аванса заработной платы сотрудникам необходимо заполнить обязательные поля заголовка, отмеченные знаком "звездочка". Также при заполнении документа необходимо обратить внимание на такие поля заголовка:
- Подразделение - выбрать подразделение компании, сотрудникам которого рассчитывается аванс; при установке признака "С подчиненными" в табличную область при автоматическом формировании списка будут включены сотрудники нижестоящих подразделений; в поле "Всего сотрудников" отображается общее количество сотрудников из списка.
- Статья - статья учета расхода денежных средств.
- Период - выбрать период (месяц) в котором выполняется расчет аванса.
Также при заполнении документа необходимо обратить внимание на такие поля заголовка:
- Рассчитывать - порядок расчета аванса; выбранное значение определяет алгоритм расчета аванса: процент от установленного оклада, фиксированная сумма, за фактически отработанное время за период на момент расчета.
- Процент или сумма - значение для порядка расчета аванса (значение не учитывается при выборе порядка расчета "По фактически отработанному времени").
Учет рабочего времени производится по сотрудникам, перечисленным в "Списке сотрудников". Список можно заполнить автоматически нажатием кнопки "Заполнить список" - в список будут включены сотрудники выбранного подразделения (с учетом признака "С подчиненными"), либо вручную - нажимая кнопку "Добавить строку" таблицы и выбирая сотрудника из списка. Также сформированный список можно корректировать, добавляя или удаляя строки. Значения начисления расчета аванса в таблице также можно изменить после автоматического формирования.
После заполнения документа его необходимо провести нажатием кнопки "Провести" - проводки будут отражены в отчетах приложения (перечень проводок документа содержится в форме "Проводки").
На основании документа может быть создан документ Платежная ведомость [529].
При проведении документ генерирует такие проводки:
Для Украины - корпоративная конфигурация
| Дебет | Кредит | Описание | |
|---|---|---|---|
| Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета) | |||
| Счет затрат | 0.661.010 | Начисление суммы аванса заработной платы | |
| 0.661.010 | 0.651.230 | ЕСВ с сотрудника | |
| 0.661.010 | 0.641.030 | НДФЛ с сотрудника | |
| 0.661.010 | 0.642.010 | Военный сбор | Счет затрат | 0.651.22* | ЕСВ с предприятия |
Счет затрат - в соответствии со значением поля "Категории затрат" документа "Приказ о приеме на работу [461]" либо "Приказ о перемещении [462]".
Налоги и суммы отчислений формируются с суммы аванса по каждому сотруднику.
Для Украины - стандартная конфигурация
| Дебет | Кредит | Описание | |
|---|---|---|---|
| Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета) | |||
| Счет затрат | 661 | Начисление суммы аванса заработной платы | |
| 661 | 65110 | ЕСВ с сотрудника | |
| 661 | 6411 | НДФЛ с сотрудника | |
| 661 | 6421 | Военный сбор | Счет затрат | 6512* | ЕСВ с предприятия |
Счет затрат - в соответствии со значением поля "Категории затрат" документа "Приказ о приеме на работу [461]" либо "Приказ о перемещении [462]".
Налоги и суммы отчислений формируются с суммы аванса по каждому сотруднику.
Для России - стандартная конфигурация
| Дебет | Кредит | Описание | |
|---|---|---|---|
| Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета) | |||
| Счет затрат | 70.01 | Начисление суммы аванса заработной платы | |
| 70.01 | 68.01 | Подоходный налог | |
| Счет затрат | 69.02.01 | Отчисление в ПФР | |
| Счет затрат | 69.01 | Отчисление в ФСС | Счет затрат | 69.03.01 | Отчисление в ФФОМС |
Счет затрат - в соответствии со значением поля "Категории затрат" документа "Приказ о приеме на работу [461]" либо "Приказ о перемещении [462]".
Налоги и суммы отчислений формируются с суммы аванса по каждому сотруднику.
Для Казахстана - стандартная конфигурация
| Дебет | Кредит | Описание | |
|---|---|---|---|
| Балансовые (в регистрах Бухгалтерского учета) | |||
| Счет затрат | 3350.010 | Начисление суммы аванса заработной платы | |
| 3350.010 | 3210.010 | Социальные отчисления | |
| 3350.010 | 3120.010 | Индивидуальный подоходный налог | |
| 3350.010 | 3220.010 | Обязательные пенсионные взносы | Счет затрат | 3150.010 | Социальный налог с предприятия |
Счет затрат - в соответствии со значением поля "Категории затрат" документа "Приказ о приеме на работу [461]" либо "Приказ о перемещении [462]".
Налоги и суммы отчислений формируются с суммы аванса по каждому сотруднику.
Статья добавлена/обновлена 16.01.2017
