Акт выполненных работ (ВЭД) [146]

Акта выполненных работ при осуществлении внешнеэкономической деятельности (ВЭД) – первичный документ, который фиксирует факт осуществления хозяйственной операции с контрагентом в иностранной валюте.

Акт рекомендуется создавать на основании документа Счет покупателю [141] ранее выставленного покупателю. Тогда основные поля в акте автоматически заполняться на основании данных счета.

В случае ручного заполнения, в первую очередь, необходимо заполнить обязательные поля заголовка, отмеченные знаком "звездочка" и дополнительные поля для отражения в учете выполненных компанией работ:

1. Дата документа – автоматически формируется текущая дата  (возможно исправить вручную).
2. Контрагент - название контрагента, которому были выполнены работы в рамках ВЭД.   
3. Договор - договор, по которому осуществляется выполнение работ.
4. Счет доходов - балансовый счет учета дохода от реализации выполнения работ или услуг.
5. Счет расчетов - балансовый счет учета расчетов с контрагентом.
6. Счет себестоимости - балансовый счет списания материалов по выполненным работам.
7. Склад  - склад, с которого были израсходованы материалы, необходимые для выполнения работ.
8. Валюта – валюта расчетов с контрагентом.
9. Курс – устанавливается автоматически в зависимости от выбранной валюты на дату формирования документа.
10. Менеджер - сотрудник компании, ответственный за выполнение работ.
11. Получил - сотрудник компании контрагента, ответственный за приемку выполненных работ.
12. Должность – занимаемая должность сотрудника компании контрагента, ответственного за приемку.
13. Сумма, вал. - сумма акта: значение вычисляется по введенным в спецификации номенклатурам.
14. Сумма, грн. – сумма акта  в национальной валюте по курсу на дату документа.
15. Язык вывода – язык вывода формы акта (печати): русский, украинский, английский.

После заполнения полей заголовка необходимо обязательно заполнить таблицу спецификации услуг и в зависимости от особенностей деятельности компании - таблицу использованных материалов.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) (ВЭД) составляется в валюте, в которой должны осуществляться расчеты в соответствии с контрактом, и одновременно в национальной валюте. Поэтому при печати формируются две формы акта.

Чтобы их вывести следует нажать на кнопку «Экспорт в Excel», в результате чего сформируются два Excel – файла: первый на украинском языке, второй – на английском или русском.  

Чтобы быстро распечатать акт на указанном в поле «Язык вывода» языке необходимо нажать кнопку «Печать». Сформируется PDF-файл для печати.

После заполнения документа его необходимо провести нажатием кнопки "Провести и сохранить».

При проведении документ генерирует такие проводки:

Для Украины - корпоративная конфигурация

Счет контрагента - из поля "Счет расчетов" документа (0.362.050, 0.377).
Счет ТМЦ - счет учета ТМЦ, определяется автоматически по списанию.
Сумма списания рассчитывается автоматически по партионному учету в зависимости от установленного метода списания.

Для Украины - стандартная конфигурация

Счет контрагента - из поля "Счет расчетов" документа (3625, 377).
Счет ТМЦ - счет учета ТМЦ, определяется автоматически по списанию.
Сумма списания рассчитывается автоматически по партионному учету в зависимости от установленного метода списания.

Чтобы сохранить в системе подписанный с двух сторон оригинал документа в электронном виде, следует заново открыть Акт выполненных работ  (ВЭД) и добавить файл в выдвигающуюся над заголовочной частью документа таблицу «Прикрепленные файлы».

Статья добавлена/обновлена 20.05.2019