Торговый дом

Главная » Облик ERP » Функциональность » Торговый дом

 

Торговый дом представляет собой основополагающую подсистему комплекса “Облік”, на который ложится основная нагрузка при функционировании торгового предприятия, имеющего дело с поставкой товара, его хранением и реализацией.

В комплексе с приложениями “Банк” и “Касса” это приложение охватывает все этапы работы с товаром, начиная от заказа и получения товара, внутрискладского движения, рассчеты с поставщиками и покупателями, включая этап реализации товара. Кроме логистики “Торговый дом” включает документы налогового учета, требующие ежедневного заполнения при работе с товаром, что замыкает цикл бухгалтерского учета при работе с товаром.
Подсистема "Торговый дом" позволяет реализовать любые схемы работы торговых компаний от заказа товаров и материалов до их реализации.
Процессы подсистемы "Торговый дом" можно схематически представить в виде взаимодействия процесса поставки, движения товара и сбыта. Пример реализации:

Функции подсистемы Торговый дом

Продажа

  • Прием запроса клиента
  • Формирование предложения, согласование позиций и условий выполнения заказа, согласование списка оказываемых услуг
  • Выставление счета к оплате
  • Резервирование товара по оплаченному счету
  • Аннулирование просроченных счетов
  • Формирование расходной накладной на отпуск товара
  • Проверка наличия отпускаемого товара на складе
  • Проверка резервов по каждой позиции отпускаемого товара
  • Отпуск товара покупателю
  • Составление списка серийных номеров отпущенной продукции
  • Определение списка цен на продаваемый товар
  • Задание системы скидок
  • Выдача прайс-листа покупателю
  • Формирование акта приема-сдачи о выполнении услуг покупателю
  • Прием возврата товара от покупателя
  • Оформление возвратной накладной от покупателя
  • Проверка соответствия условий счета (оплата, заказанные товары/услуги) реально проведенным операциям
  • Проверка бизнес правил и закрытие заказа покупателя
  • Расчет реализации товаров и услуг за период

Поставка товара

  • Получение счета-фактуры от поставщика, оформление заказа
  • Проверка условий поставки по возможности забрать товар
  • Получение товара от поставщика
  • Учет серийных номеров поставляемого товара
  • Оформление приходной накладной (по расходной от поставщика)
  • Возврат товара поставщику, оформление возвратной накладной поставщику
  • Проверка бизнес правил и закрытие заказа поставщику

Склад

  • Проведение инвентаризации товаров на складе (возможно при помощи сканера штрих кодов)
  • Определение товара по штрих-коду
  • Сравнение остатков на складе с данными инвентаризации
  • Оформление акта списания недостачи, либо акта излишков в зависимости от результатов инвентаризации
  • Оформление актов пересортицы при выявлении наличия товара, эквивалентного отсутствующему на складе
  • Оформление межскладских накладных при передаче товара с одного склада на другой

Подсистема "Торговый дом" может быть так же ориентирована на централизованное управление торговой сетью и обеспечивает эффективное взаимодействие между центральным офисом и магазинами сети. Решение учитывает такие специфичные для розничной торговли задачи, как управление ассортиментом, товарными потоками, взаимодействие с поставщиками, ценообразование, аналитическая отчетность и многие другие.